文献複写依頼について

 

 

※ 教職員・学生(通教生を除く)の方につきましては、学内ポータルから依頼していただければ、迅速な依頼ができます。

 

本学に所蔵していない資料を他機関からコピーを取り寄せる場合の申請が、20044月よりインターネット方式(自宅のパソコンからも可)になりました。なお、利用目的は、研究・学習のための資料収集に限ります。

 

8月から9月中旬の夏季休業期間中は、他大学も夏休みに入っているため、文献複写依頼の手続きが、通常より日数が掛かることや、謝絶される場合があることをご了承下さい。

● オンライン申請による申込手続

 

(1) インターネット方式を希望される方は、先ず利用登録手続をしてください。登録申請画面
入力項目:所属、氏名、学籍番号、住所、電話番号、Emailアドレス、パスワード
※登録や申請の際、住所や電話番号等が盗まれたり、改竄されることを防ぐため、個人情報保護のためのSSL( Secure Sockets Layer )を導入しております。

※住所・電話番号等が変わった際は、必ず「オンライン文献複写・借用・訪問利用申込」画面の利用登録内容の変更で修正を行ってください。

(2) 他機関へ文献複写申請をする。        ● 依頼の流れ図  [和論文]  [欧論文]
ログイン後、目的に従って、下記の申請をしてください。
1) 申請文献が和書で予め書名や論文名が決まっている場合は、「直接入力」を選んでください。他大学図書館検索(Webcat)を検索した結果の書誌データを流用して作成する場合は、NACSIS-Webcatをクリックしてください。入力フォーマットが表示されたら、必要事項を入力の上、申請ボタンを押してください。
2
) 申請文献が和雑誌論文の場合は、国内雑誌記事検索(Magazine PLUS)の検索結果を流用して、申請データを作成してください。
3
) 海外への文献複写をOCLC,British Libraryに依頼することができます。※手続の詳細は、1Fインフォメーションカウンターにお問い合わせください。
私費:申込み後、1件当たり預り金500円を1Fインフォメーションカウンターにお持ちください(文献到着後精算いたします)。預り金受付をもって他館への手配を開始いたします。海外調達の場合は1件につき1500円〜となります。
個人研究費(教員):直ちに他館へ手配を開始します。個人研究費からの支払は、毎月一度入手済みのものについて図書館から各学部事務室に支払処理を依頼し、学部事務室は、各先生の個人研究費から引き落とします。
■ 注意事項
1
) 全頁複写は、著作権法の上から禁止されています。
2
) 依頼先館は、本学図書館で所蔵調査の後、決めさせていただきます。料金が安い、期間が短い等の理由で指定することはできません。

(3) 申込状況照会で確認する
入手までの期間は国内依頼文献は依頼日より5〜20日ほどと依頼先機関により異なります。「所蔵確認・申請」画面の下部に表示されている、「申込状況照会」をクリックしてください。依頼した文献の履歴や依頼状況(申込中、到着済みなど)を確認できます。また、到着時には文献複写代金の過不足の金額を知ることができます。

(4) 複写文献の到着→申請者(教職員・学生)の受取方法
1
) 文献が到着した時点で、Emailで到着の旨(私費の場合は、過不足の金額を明記)をお知らせいたしますので、1Fインフォメーションカウンターにお越しください。
2
) 1Fカウンターで、文献をお渡しいたします。その際、私費の場合は、金額の精算を行い、領収書をお渡しいたします。個人研究費の場合は、明細書をお渡しいたします。

● 従来の申請用紙による申込手続(パソコンをご利用なされない方を対象)

A) 他機関へ文献複写申請をする
「文献複写依頼申込書」(1Fインフォメーションカウンターまたは教員の場合は各共同研究室の図書館レターケース内にあります)に必要事項を記入の上、1Fインフォメーションカウンターにご提出ください。なお、記入の際、以下の点に注意してください。

[複写申込みの際の必要事項]

複写依頼資料の情報
図書であれば、著者・書名・出版社・刊年・頁。雑誌であれば著者・論文名・誌名・巻号・刊年・頁が必要です。

この資料の情報が整っていないと依頼をすることができません。

私費申込み:1件当たり預り金500円が必要です。(申込文献到着後精算いたします)預り金受付をもって他館への手配を開始いたします。海外調達の場合は1件につき1500円〜となります。
個人研究費申込み:直ちに他館へ手配を開始します。個人研究費からの支払は、毎月一度入手済みのものについて、図書館から各学部事務室に支払処理を依頼し、学部事務室は、各先生の個人研究費から引き落とします。
■ 注意事項
1
) 全頁複写は、著作権法の上から禁止されています。
2
) 依頼先館は、本学図書館で所蔵調査の後、決めさせていただきます。料金が安い、期間が短い等の理由で指定することはできません。

B) 複写文献の到着→受け取る
1
) 文献が到着した時点で、電話またはEmailで到着の旨(私費の場合は、過不足の金額を明記)をお知らせいたしますので、1Fインフォメーションカウンターにおいでください。
2
) 1Fカウンターで、文献をお渡しいたします。その際、私費の場合は、金額の精算を行い、領収書をお渡しいたします。個人研究費の場合は、明細書をお渡しいたします。