創価大学図書館に図書の寄贈を御希望の場合

要望：創価大学図書館へ図書を寄贈したいのですが･･･

回答：当館の資料収集にご協力いただけることに感謝申し上げます。
さて、ご寄贈資料を全てお受けしたいのですが、収納スペースに限度があり、申し訳ございませんが、お受けするかどうかを判断させていただいております。

お受けするに際しましては、ご寄贈予定の図書が「学術図書」であること、及び、下記受諾要件にご賛同いただけることを前提とさせていただいております。 この前提をご承知おきの上 、当館の寄贈担当者宛にお電話（042-691-3191）をいただくか、寄贈図書申込フォーマットに必要事項をご記入し、ご送信下さい。その上で甚だ失礼ではございますが、当館として受贈いただくかどうかの判断の上、ご返事をさせていただきます。なお、当館へ事前の連絡がなく、寄贈図書として送付された場合につきましては、下記の受諾要件をご納得いただいたものとして適用させていただきます。

[ 当館の受諾要件 ]

(1) ご寄贈いただける資料が、原則として、当館に所蔵されていないこと（数多くの図書をご寄贈いただける場合は、およそ半分以上が重複していないこと）。 ※当館の所蔵図書と重複しているかどうかにつきましては、大変申し訳ありませんが、当館のホームページでご確認いただければ、幸いです。なお、ＦＡＸまたはＥｍａｉｌ添付形式で、図書の場合は、「著者名、書名、巻号、版次、出版社、出版年」を、雑誌の場合は、「タイトル名、出版社名、巻号、刊行年」を記してお送りいただければ、当館で所蔵の有無を調査の上、ご返事させていただきます。
 TEL：042-691-3191　FAX：042-691-9308　Email：sokaulib@soka.ac.jp

(2) ご寄贈いただいた図書が重複している場合は、再利用（学生への贈呈、廃棄などを含む）の判断及び措置を当館にご一任いただけること。

(3) ご寄贈いただいた図書が当館に未所蔵であっても、創価大学図書館の収集基準に適応しない場合は、再利用（学生への贈呈、廃棄などを含む）の判断及び措置を当館にご一任いただけること。

(4) 寄贈が決定したものにつきましては、なるべく早い時期に整理し、利用者に提供したいと思いますが、場合によっては、図書の受入・整理作業にかなりの時間がかかることがあります。その点をご承知いただけること。

(5) 当館としましては、ご寄贈いただいた図書の受贈リストの作成及び送付は大変恐縮ですが、お断りさせていただいております。この方針にご承知いただけること。

質問：貴館が “寄贈を受け付ける” との回答があった場合の寄贈手続はどうすればよいのでしょうか？

回答：「寄贈図書申込フォーマット」に必要事項をご記入の上、送信していただくか、当館にＦＡＸで申込フォーマットと同一形式でご送付ください。必要事項とは、御芳名、電話番号・所在地及びご寄贈いただける図書の内容などです。また、特にご意見、ご要望がございましたら、併せてご記入ください。なお、送料につきましては、ご寄贈者に負担をお願いする次第です。また、ご寄贈いただく資料が大量の場合につきましては、送付方法等をご相談させていただきます。以上、どうかご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。

送付先：〒192-8577 八王子丹木町１−２３６　創価大学図書館寄贈受付係宛　　ＴEL：042-691-3191　ＦＡＸ：042-691-9308

質問：貴館が図書の寄贈を正式に受け付けた後、どのような措置を取るのですか？

回答：以下のような措置を取ります。

�@礼状の送付：事前にご連絡、または、「寄贈図書申込書」を送っていただいた場合は、図書館長より礼状を送らせていただきます。ただし、当館へ事前の連絡がなく、寄贈図書として送付された場合につきましては、甚だ失礼ではありますが、礼状送付を差し控えさせていただきます。なお、当館への直接の寄贈ではなく、本学の他の部署へ寄贈された場合につきましては、受付部署の取り扱いとなりますので、礼状送付を差し控えさせていただきます。以上、どうかよろしくお願い申し上げます。また、寄贈図書目録の作成を要望される場合がありますが、大変申し訳ありませんが、差し控えさせていただきます。

�A図書の仕分け作業：当館が既に所蔵しているかどうかの重複チェック作業や蔵書とするかどうかの判断の後、「正式受入」「贈呈」「廃棄」に図書を仕分けます。なお、寄贈図書が少量の場合は、比較的早く対応することができますが、寄贈が多量となった場合につきましては、長期間の対応になる場合がありますことを予めご了承ください。