公的研究費の不正使用防止に関する取組みについて

創価女子短期大学では、文部科学省から示された「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」（平成19年2月15日付け）に基づき、本学における公的研究費の適正な管理運営及び不正使用防止体制について、以下のとおり、取り組んでまいります。
（記載の規程は学内教職員が閲覧できます。）

公的研究費の適正な運営・管理を行うため、以下の責任者を置きます。
　・最高管理責任者：学長
　・統括管理責任者：（正）副学長（学長指名）、（副）事務長
　・学科責任者：各学科長

「創価女子短期大学における公的研究費の不正使用防止規程」（PDF）（以下「不正使用防止規程」という。）を制定し、関連規程の改正を行い、不正使用防止のルールの明確化を図りました。不正使用防止規程及び関係規程のポイントは以下のとおりです。

1 物品等の発注・検収
・ 物品等の発注業務については、原則、管理部及び事務職員が行うこととし、一部消耗品を除き教員（研究者）の直接発注がないように努めています。
・ 事務職員の中から納品検収責任者を任命し、納品検収の正確な実施に努めます。
　「学校法人創価大学調達規程」（PDF）
　「創価大学附属図書館図書管理規程」（PDF）

2 出張・旅費関係
・ 出張申請・旅費精算に関する手順を明確にするとともに、関係規程の見直し・検討を進めています。
　「学校法人創価大学教育職員旅費規程」
　「学校法人創価大学教育職員国外出張規程」

3 人件費・謝金関係
・ 臨時的雇用者の勤務実態の掌握に努めるとともに、関係部課による適切なモニタリングを行います。
　「学校法人創価大学謝金等支払い規程」

4 不正使用への対応
・ 不正使用が発見された場合は、調査委員会を設置して調査を行います。不正が判明した場合は常任理事会に諮り審査委員会を経て就業規則に則り処分及び是正措置をとります。納入業者に不正がある場合は取引停止の措置をとる場合があります。
また平成16年に「創価女子短期大学教員倫理綱領」「創価大学職員倫理綱領」を定めており、今後も教職員のコンプライアンスに関する意識のさらなる向上に努めます。

本学における公的研究費の不正要因の把握及び不正使用防止計画を策定するため、「創価女子短期大学コンプライアンス委員会」を設置しました。コンプライアンス推進室の構成および業務は以下のとおりです。

・ コンプライアンス委員会の構成
　学長
　事務長
　学長が指名する教員２名（各学科１名）
　関連事務部署の職員

・ コンプライアンス委員会の業務
　不正発生要因の把握、不正防止計画の策定、諸規程の整備、教職員の意識・理解の向上、不正調査の発議　など

各部署及びコンプライアンス委員会によるモニタリングの実施、また内部監査室や監事監査ならびに会計監査人による監査体制を敷くことで、効果的な内部統制を実施します。

本学は、公的研究費使用に関する相談、また不正に関する通報のため、以下のとおり窓口を設置しました。
○ 学校法人創価大学における公益通報に関する規程（PDF）

受付方法：電話・電子メール・FAX・書面・または面会により相談・通報を受付けます。
受付時間：10：00～12：00　13：00～17：00（年末休業期間を除く平日）
通報の詳細はこちらをご覧ください。

• 相談窓口：
　　o 事務室（教職員などの学内者を対象）…042-691-2201　042-691-9301（FAX）
　　　メールアドレス…swc@soka.ac.jp
　　o 財務部（学外者を対象）…042-691-2213　042-691-4064（FAX）
　　　メールアドレス…soudan@soka.ac.jp
• 通報窓口：内部監査室（教職員などの学内者を対象）
　　o 内部監査室…042-691-9501　042-691-9300（FAX）
　　　メールアドレス…n-tsuho@soka.ac.jp
　　o 総務部（学外者を対象）…042-691-9436（FAX兼用）
　　　メールアドレス…g-tsuho@soka.ac.jp
• 郵送先住所：〒192-8577　東京都八王子市丹木町1-236　創価大学○○宛

≪文部科学省からの主な通達文書≫
○研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）について
（Ｈ19.2.15）