本学卒業生の方を対象に証明書の発行を行っております。
卒業後、証明書が必要になった場合は以下の要領でお申し込みください。なお、電話、FAX、E-mail等でのお申し込みは受付できません。

卒業生が発行可能な証明書は以下の通りです。

申請方法は２つあります。ご都合のよろしい方法でご申請ください。

＜本人によるお申し込み＞
以下の3点をご持参の上、短大までお越しください。
　　➀本人確認書類
　　　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　　　上記のものがない場合は事前にご相談ください。
　　②発行手数料
　　　短大1階ロビーにあるパピルスメイト（タッチパネル式の証明書発行機）を利用し、
　　　画面の指示に従って申請書を購入してください（申請書は必要事項を記入し教務課窓口にご提出ください）。
　　③返信用封筒（必要な方のみ）
　　　証明書は即日発行できません。翌日以降に窓口でお渡しするか、郵送にてお送りいたします。
　　　郵送を希望される方は返信用封筒をお持ちください。返信用封筒は宛名を明記の上、切手を貼付してください。
　　　※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。

＜代理人（卒業生本人以外の方）によるお申し込み＞
以下の５点をご持参の上、短大までお越しください。
　　➀証明書記載氏名者（卒業生）本人であることを確認できる証明書の写し
　　　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　　　上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
　　②発行手数料
　　　短大1階ロビーにあるパピルスメイト（タッチパネル式の証明書発行機）を利用し、
　　　画面の指示に従って申請書を購入してください。申請書は必要事項を記入し教務課窓口にご提出ください。
　　③委任状（証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印があるもの）
　　　委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます。）
　　　委任状フォーマットを印刷できない場合は、以下の記入例を参考に委任状を作成してください（手書きでも結構です）。
　

　　④代理人自身であることを確認できる証明書
　　　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　　　上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
　　⑤返信用封筒（必要な方のみ）
　　　証明書は即日発行できません。翌日以降に窓口でお渡しするか、郵送にてお送りいたします。
　　　郵送を希望される方は返信用封筒をお持ちください。返信用封筒は宛名を明記の上、切手を貼付してください。
　　　※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。

月曜日～金曜日9:00～17:00、土曜日9:00～12:00（長期休業期間除く）
購入した申請書に必要事項を記載し、教務課窓口までお持ちください。

平日（月～金）9:30～17:00　土曜日　9:30～12：00（長期休業期間除く）

平日（月～金）に申込の場合・・・翌日9:30以降受取可能

以下の日程は窓口及びパピルスメイトを休止いたします。
土曜12時以降、日曜、祝祭日、夏季休業期間中（7月下旬～9月上旬）の土曜日、白鳥祭開催日
入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
パピルスメイトメンテナンス日

その他、学内行事のため、急遽、窓口を閉鎖することがあります。
お急ぎの方は証明書係までお問い合わせください。

＜本人によるお申し込み＞
以下を４点を本学にご郵送ください。
①証明書申請用紙（以下からダウンロードしてください）

②本人確認書類の写し
③代金
④返信用封筒
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。

①証明書申請用紙
　申請書をダウンロードできない場合は、紙に次のＡ～Fの内容をお書き下さい。
　　A.本人の卒業時の氏名・期・学籍番号
　　　＊学籍番号がわからない場合は、空欄で結構です
　　　＊英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
　　B.生年月日（西暦）
　　C.用途・提出先 （詳細に）
　　D.現住所・電話番号 （昼間連絡可能な電話番号をご記入ください）
　　E.携帯電話やE-mailなど、不備があった場合などの連絡方法
　　F.必要な証明書の種類と数

②本人確認書類の写し
　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

③証明書代金　（現金書留か郵便定額小為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません）
　※郵便定額小為替には何も記入しないでください。

④返信用封筒
　宛名を明記の上、切手を貼付してください。
　郵便料金は以下のリンクで参照してください。
　→郵便料金はこちら（日本郵便ホームページ）
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。

＜代理人（卒業生本人以外の方）によるお申し込み＞
代理人（本人以外の方）による申請の場合は➀～④の他に下記２点も同封してください。
⑤委任状（証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印）
　委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます）
　委任状フォーマットを印刷できない場合は、以下の記入例を参考に委任状を作成してください（手書きでも結構です）。
 

⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

• 証明書は厳封してお送りします。
• 原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、休暇中及び事務繁忙期は、発行までに1週間程度かかることがあります。往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
• 海外からのお申し込みはお取扱いできません。卒業生本人が海外在住の場合、国内在住の方が代理でお申し込みください。（その際は、必ず、卒業生本人とのご関係を明記ください。）
• 学籍番号確認などのお問い合わせは受け付けできません。
• その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。