課外活動
本学では、教職学一体の短大運営を目指すとともに、学生主体の学生会活動、クラブ活動を支援しています。２１世紀の女性リーダーを目指し、学生全員が各種委員会やクラブ活動に積極的に取り組んでいるのも、本学の大きな特色です。
学内活動手続
(1) 手続き
学生課前の記載台にある学内活動届に必要事項を記入し、短大学生課窓口に提出してください。
申請用紙は、施設使用日の前日（窓口休業日、土・日を除く）までに提出し、申請後、必ず短大学生課窓口前のトレーで許可証を受け取ってください。
(2) 施設使用時間
（教室・コンピュータ室、プリンセスホール、白鳥体育館、白鳥センター、クラブハウス）
通常
| 校内立入 | 8：:00～20：30 |
|---|---|
| 施設使用 | 9：00～20：20（白鳥体育館、白鳥センターは20：00まで） |
| 校内立入 | 8：00～17：00 |
|---|---|
| 施設使用 | 9：00～16：50（白鳥体育館、白鳥センターは16：30まで） |
長期休業期間中
| 校内立入 | 9：:00～17：00 |
|---|---|
| 施設使用 | 10：00～16：50（白鳥体育館、白鳥センターは16：30まで） |
| 校内立入 | 9：00～12：00 |
|---|---|
| 施設使用 | 10：00～11：50（白鳥体育館、白鳥センターは11：30まで） |
- ※
- 原則として、日曜日・祝祭日の使用はできません。
ただし、特別の事情により、日曜、祭日の使用が必要な場合には、事前に「報告・要望書」を提出し、許可を受けてください。使用が終了したら、戸閉まり、火の元を点検し、管理者室に連絡して下さい。 - ※
- 定期試験1週間前から定期試験終了までは、使用できません。
(3) 学内活動をする際の注意事項
- 1.
- 活動が金銭上の収支をともなう場合は予算・決算書を提出してください。
- 2.
- 印刷物の配布は、見本(コピー可)を添えて2日前までに届け出てください。
ただし、見本は返却できません。 - 3.
- 施設使用の許可証を交付された後に、授業の変更もしくは行事の開催などが急に決まり、施設の使用が重複する場合には、許可の取消または変更となることがあります。
- 4.
- 長期間における施設使用は、早めに短大学生課に願い出てください。
- 5.
- 施設を使用中に設備及ぴ備品等を破損した場合には、ただちに短大学生課へ連絡し、実費を弁償してください。
- 6.
- 昼休みの時間帯に教室を使用する場合は、13時05分まで使用できるものとし、授業に支障がないようにしてください。
- 7.
- 定期試験1週間前から定期試験終了までは、活動できません。
(4) 施設使用にともなう鍵の貸出しについて
学内の施設使用に伴う鍵の貸出しは、下記の通り、学生証と交換で貸出致します。
貸出・返却先
＜平日＞
9:00 ～ 20:20 学生課窓口
＜土曜日＞
9:00 ～ 11:50 学生課窓口
11:50 ～ 16:50 事務室
(５) 備品の使用
学内の備品を無断で使用することは禁止されています。借用するときは、以下の手続きが必要です。
- 1.
- 使用する日の3日前までに短大学生課前の記載台にある備品借用願に必要事項を記入し、短大学生課に提出してください。
- 2.
- 申請後3日後、短大学生課窓口前の申請トレーで許可証を受け取り、主管窓口（短大教務課または短大学生課）で借用してください。
- 3.
- 使用できる場所は学内に限ります。
- 4.
- 物品を破損もしくは紛失したときは、実費を弁償していただく場合もあります。
- 5.
- 使用後は速やかに返却して下さい。
(６) ピアノの使用
- 1.
- ピアノの使用は、大学行事に参加する団体・クラブにのみ貸し出し、個人では使用できません。
- 2.
- 上記団体の責任者は、事前に短大学生課前の記載台にある備品借用願に必要事項を記入し、責任者が押印の上、短大学生課窓口に提出して下さい。
- 3.
- 利用時間は昼休み及び放課後のみとします。
(７) 掲示
学生の学内での掲示は、学生課窓口で許可を得て許可印が押されたものを所定の場所(プリンセスホール入口掲示または2F200教室入口掲示板等)に、掲示することができます。
- 1.
- 原則として個人的な掲示はできません。
- 2.
- 掲示するときは、責任者はその掲示物を事前に学生課に提出し、許可印をもらった後、掲示することができます。
- 3.
- 掲示物には文責(責任者の氏名)を明記して下さい。
- 4.
- 掲示期間は、最長でも2週間までです。
- 5.
- 掲示物1枚の大きさは摸造紙大までです。
- 6.
- 同主旨の内容の掲示は2枚までです。
- 7.
- 所定の期日が過ぎたら速やかに取り除いて下さい。
(８) 立看板
学内において立看板を立てることは、一切禁止されています。
●学外活動届
- 1.
- 学生が本学の名を冠して学外で集会、催物、募金、物品の販売、署名運動、世論調査、印刷物の配布、掲示等諸活動をしょうとするときは、遅くても1週間前までに、学外活動届に必要事項を記入して、短大学生課窓口に提出してください。その際は、活動する学生の名簿とタイムスケジュール等の資料を添えて下さい。
- 2.
- 願出の活動で有料の集会、催物、カンパ、物品の販売等の金銭上の収支を伴う場合には事前に予算書を提出して下さい。また、活動終了後、1週間以内に決算書を短大学生課窓口に提出して下さい。
- 3.
- 活動終了後、報告書を必ず短大学生課窓口に提出して下さい。
●山岳届・合宿届
学生および学生団体が海抜1千メートル以上の山に登山しようとするときは短大学生課に届け出をして下さい。合宿および研修会等を行う場合は合宿届を1週間前までに短大学生課窓口に提出して下さい。
合宿終了後、報告書を短大学生課まで提出して下さい。
※緑風合宿所等の大学施設及び近隣の公共施設に合宿する場合も合宿届を提出して下さい。
●海外旅行届
個人で海外旅行をするときは、海外旅行届を必ず提出してください。過去に、海外から旅行中の学生に関しての問い合わせがあった際、無届であったため、適切な対応ができず、本人も家族も大損害をしたケースがありました。海外旅行の際は、次の注意事項を厳守し、意義ある旅行をして下さい。
- 1.
- 保護者に行き先(連絡がとれる方法)を明確に伝え、了解を得る。
- 2.
- 海外旅行届に必要事項を記入し、ＳＡに海外旅行に行く旨を報告する。海外旅行届に押印してもらう。
- 3.
- 出発の1週間前までに海外旅行届に旅行スケジュール、主催団体の詳細などが明記してある資料を添付し、短大学生課窓口に提出する。
- 4.
- 病気、事故のときの対策を考えておく。
- 5.
- 帰国後は速やかに学生課に帰国報告をする。
但し、短大主催のSUA短期留学プログラム・UCSD短期語学研修プログラム・創価大学交流校海外語学研修参加者は提出する必要はありません。
●課外活動に関する諸手続一覧
| こんなとき | なにを | いつ | 備考 |
|---|---|---|---|
| 学内で行事・催し物・集会をするとき（教室申請） | 学内活動届 | １ヶ月前～１日前 | 申請後、許可書を受け取ってください。 |
| 休日に活動するとき | 報告・要望書 | 1週間前 | |
| 印刷物・アンケートを配布するとき | 学内活動届 | 2日前 | 見本を1部添付してください。 |
| 物品販売・募金をするとき | 学内活動届 | 2日前 | 予算書・決算書を提出してください。 |
| 掲示物・ポスターをはるとき | 掲示物 | 3日前 | 期間は2週間以内。模造紙大までです。 |
| 学内の備品を使用するとき | 備品借用願 | 3日前 | 期間は1週間以内。 |
| ピアノを使用するとき | 備品借用願 | 3日前 | 使用後、必ず清掃してください。 |
| 学外で活動するとき | 学外活動届 | 1週間前 | 終了後、報告書を提出してください。 |
| 合宿するとき | 合宿届 | 1週間前 | 終了後、報告書を提出してください。 |
| 短大マークを使用したいとき | 短大マーク使用申請書 | 1週間前 | 版とするものを添付してください。 |
| 公演したいとき | 公演申込書 | 1週間前 | 申請後、許可書を受け取ってください。 |
| 学内活動で学外者や、学外団体の参加があるとき(クラブの試合会場等) | 報告・要望書 | 1ヶ月前 | 終了後、報告書を提出してください。 |
| 海外旅行をするとき | 海外旅行届 | 1週間前 | 帰国後、学生課に報告してください。 |
| 交通事故・盗難等の事故にあったとき | 事故届 | 事故直後 | すみやかに報告してください。 |
