개인정보　보호에 관한 본교의 대처에 대하여

본교는 학생•수험생•보호자•교직원, 그 외 본교 관계자의 개인정보를 데이터베이스화 하여, 대학 운영에 필요한 업무를 수행하기 위해서 이용하고 있습니다.
2005년 4월부터 개인정보의 보호에 관한 법률이 시행되어, 본교는 이들 법령과 문부 과학대신이 정한 지침 등의 기준을 준수하며, 개인정보의 보호에 노력하고 있습니다. 그로 인해 본교는 개인정보 보호에 관한 학내규정 「학교법인 소카대학교 개인정보 보호규정」을 제정하여 개인정보의 취득, 관리, 이용, 개시, 제공 등에 대하여 필요한 조치를 강구하고 있습니다. 또한 교직원의 전체연수 등을 통해서 개인정보의 적정한 이용과 보호에 노력해 가겠습니다. 아울러 해당 규정 및 준수 상황에 대한 평가, 재검토를 실시하며 항상 개선을 도모해 가겠습니다.
교직원의 책무
본교의 교직원 또는 교직원이었던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 제3자에게 함부로 알리는 등 부당한 목적을 위해서 사용할 수 없습니다. 위반 했을 경우, 처벌되는 경우가 있습니다.
개인정보 보호의 체제
본교는 개인정보의 적정한 관리 및 안전보호를 도모하기 위해, 이사 중 1명을 개인 정보보호 통괄책임자로 하고 있습니다. 학부나 부서 등 각 조직에는 개인정보 보호관리자를 둡니다. 또한 개인정보의 보호에 관한 중요사항을 심의하는 「학교법인 소카대학교 정보관리위원회」를 설치했습니다. 불복제기의 심의는 이 위원회에서 이루어집니다.
개인정보의 이용목적
본교는 교육・연구 등에 필요한 업무를 수행하기 위해서 개인정보를 취급하는 경우에, 이용 목적을 가능한 한 한정하여, 그 목적 범위 내에서 취급합니다.
개인정보의 취득
본교는 개인정보를 이용목적의 달성을 위해서 필요한 범위에서, 그리고 공정한 수단에 의해 취득합니다. 개인정보를 취득하는 경우에는, 이용목적을 본인에게 통지 또는 공표합니다. 이용 목적을 변경했을 경우, 변경된 이용 목적에 대해서 본인에게 통지 또는 공표합니다.
개인 데이터의 정확성의 확보 및 안전 관리 조치
본교는 개인 데이터를 취급하는 사무 목적을 달성하기 위해, 개인정보를 정확하고 최신상태로 유지합니다. 또한 개인 데이터의 누설, 멸실 및 훼손을 방지하기 위해 필요한 조치를 강구합니다. 본교는 개인 데이터의 안전 관리를 도모하기 위해 개인 데이터를 취급하는 교직원 에게 필요한 적절한 지시 및 감독을 실시합니다. 또한 개인 데이터를 취급하는 사무의 전부 또는 일부를 학외에 위탁할 때는 개인 데이터의 보호를 위해 필요한 조치를 강구함과 동시에 그 위탁을 받는 사람에 대해 필요한 적절한 지시 및 감독을 실시합니다.
제3자 제공의 제한
본교는 개인 테이터를 사전에 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 준거하여 예외적으로 취급하는 경우가 있습니다.
창우회와 개인정보 공동 이용에 대해
「개인정보의 보호에 관한 법률 」제23조4항2호에 근거하여, 본교와 창우회는 졸업생의 개인 데이터를 공동으로 이용합니다.
 
  • 공동으로 이용하는 개인 데이터의 항목
    • 이름, 성별, 생년월일, 재학시 학적번호, 주소, 전화번호, 근무처, 근무처 전화번호, 기부이력, 보호자이름, 보호자주소(연락처
 
  • 공동으로 이용하는 자의 범위
    • 학교법인 소카대학교, 창우회
 
  • 이용하는 자의 이용목적
  1. 창우회 회원에게 본교로부터의 모든 연락, 홍보물의 송부
  2. 본교가 실시하는 기부사업에 관한 협력(기부 모집요강의 발송등)
  3. 본교 재학생의 취직 활동의 지원의뢰
  4. 본교, 창우회의 홍보활동의 협력의뢰(취재협력등)
  5. 본교의 사무 시스템을 이용한 회원 데이터베이스의 운용관리
  6. 본교 장학금 반환 통지의 송부(주소변경처의 조회등)
 
  • 해당 개인 데이터의 관리에 대한 책임자의 이름 또는 명칭
    • 소카대학교 ： 학교법인 소카대학교 개인정보 보호 통괄 책임자 및 각 조직의 개인정보 보호 관리자
    • 창우회 ： 창우회 사무국
정보의 개시・정정・이용 정지 등
본교가 보유한 학생 본인의 개인 데이터는 개시를 청구 할 수 있습니다. 또한 본교가 보유한 개인정보의 내용이 사실이 아닐 경우는 정정 등을 청구할 수 있습니다. 혹은 개인정보 내용이 허위이거나 그 외 부정수단에 의해 취득되었을 경우, 이용목적 이외의 목적으로 이용 또는 제공되고 있는 경우는 이용정지 등을 청구할 수 있습니다.

본교가 청구를 받았을 경우 신속하게 대응하여 본인에게 결과를 통지합니다. 청구에 대한 정당한 이유에 의해 개시, 정정, 소거, 정지등을 실시하지 않을 경우, 본인에게 명확한 이유를 통지합니다.
청구서의 용지의 교부・제출은
  • 학생의 경우 ： 학생부 학생과
  • 교직원의 경우 ： 인사부 인사과
  • 그 외 관계자의 경우 해당 보유 개인 데이터를 관리하는 조직이 됩니다. 본인 확인이 필요하므로 학생증이나 면허증을 제시해 주십시오. 개시청구의 수수료는 500엔이 필요합니다. 출력 등의 특별한 조치가 필요한 경우에 실제비용으로 쓰여집니다.

불복제기의 경우의 문서 제출도 상기의 창구에서 접수합니다.
개인정보에 관한 상담
상담문의는 아래 부서에서 접수합니다. 
소카대학교 총무부 총무과
東京都八王子市丹木町1-236
TEL 042-691-2215
FAX 042-691-9300