卒業生の皆様へ
卒業生の方へ、白鳥会や各種手続きなどのご案内をしています。
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白鳥会 / 登録情報確認・更新
発行可能な証明書について
卒業生が発行可能な証明書は以下の通りです。
| 証明書 | 発行手数料 | 証明書の内容 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 300円 | 本学を卒業したことが記載されます。 |
| 成績証明書 | 300円 | 在籍時に履修した科目とその成績が記載されます。 |
| 学力に関する証明書 | 300円 | 「体育」「外国語コミュニケーション」「情報機器の操作」の科目に該当する修得した単位数が記載されます。 |
| 在籍期間証明書 | 300円 | 在籍した期間が記載されます。 |
| 英文卒業証明書 | 300円 | 卒業証明書の内容が英語で記載されます。 |
| 英文成績証明書 | 300円 | 成績証明書の内容が英語で記載されます。 |
| 退学証明書 | 300円 | 本学を退学した年月日が記載されます。 |
申請方法
申請方法は２つあります。ご都合のよろしい方法でご申請ください。
1.直接窓口で申込む
※即日発行はできません。あらかじめご了承ください。
＜本人によるお申し込み＞
以下の3点をご持参の上、短大までお越しください。
➀本人確認書類
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。
②発行手数料
短大1階ロビーにあるパピルスメイト（タッチパネル式の証明書発行機）を利用し、
画面の指示に従って申請書を購入してください（申請書は必要事項を記入し教務課窓口にご提出ください）。
③返信用封筒（必要な方のみ）
証明書は即日発行できません。翌日以降に窓口でお渡しするか、郵送にてお送りいたします。
郵送を希望される方は返信用封筒をお持ちください。返信用封筒は宛名を明記の上、切手を貼付してください。
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。
＜代理人（卒業生本人以外の方）によるお申し込み＞
以下の５点をご持参の上、短大までお越しください。
➀証明書記載氏名者（卒業生）本人であることを確認できる証明書の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
②発行手数料
短大1階ロビーにあるパピルスメイト（タッチパネル式の証明書発行機）を利用し、
画面の指示に従って申請書を購入してください。申請書は必要事項を記入し教務課窓口にご提出ください。
③委任状（証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印があるもの）
委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます。）
委任状フォーマットを印刷できない場合は、以下の記入例を参考に委任状を作成してください（手書きでも結構です）。
④代理人自身であることを確認できる証明書
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
⑤返信用封筒（必要な方のみ）
証明書は即日発行できません。翌日以降に窓口でお渡しするか、郵送にてお送りいたします。
郵送を希望される方は返信用封筒をお持ちください。返信用封筒は宛名を明記の上、切手を貼付してください。
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。
パピルスメイト稼動時間
月曜日～金曜日9:00～17:00、土曜日9:00～12:00（長期休業期間除く）
購入した申請書に必要事項を記載し、教務課窓口までお持ちください。
窓口受付時間
平日（月～金）9:30～17:00 土曜日 9:30～12：00（長期休業期間除く）
発行
平日（月～金）に申込の場合・・・翌日9:30以降受取可能
窓口業務及びパピルスメイト休止日について
以下の日程は窓口及びパピルスメイトを休止いたします。
土曜12時以降、日曜、祝祭日、夏季休業期間中（7月下旬～9月上旬）の土曜日、白鳥祭開催日
入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
パピルスメイトメンテナンス日
その他、学内行事のため、急遽、窓口を閉鎖することがあります。
お急ぎの方は証明書係までお問い合わせください。
創価女子短期大学 教務課 証明書係
042-691-2201（代表）
2.郵送で申込む
＜本人によるお申し込み＞
以下を４点を本学にご郵送ください。
①証明書申請用紙（以下からダウンロードしてください）
②本人確認書類の写し
③代金
④返信用封筒
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。
宛先
〒192－8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係
①証明書申請用紙
申請書をダウンロードできない場合は、紙に次のＡ～Fの内容をお書き下さい。
A.本人の卒業時の氏名・期・学籍番号
＊学籍番号がわからない場合は、空欄で結構です
＊英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
B.生年月日（西暦）
C.用途・提出先 （詳細に）
D.現住所・電話番号 （昼間連絡可能な電話番号をご記入ください）
E.携帯電話やE-mailなど、不備があった場合などの連絡方法
F.必要な証明書の種類と数
②本人確認書類の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
③証明書代金 （現金書留か郵便定額小為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません）
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。
④返信用封筒
宛名を明記の上、切手を貼付してください。
郵便料金は以下のリンクで参照してください。
→郵便料金はこちら（日本郵便ホームページ）
※返信用封筒のサイズならびに切手の金額は下記「返信用封筒に貼る切手の目安」をご確認ください。
返信用封筒に貼る切手の目安（9/30まで）
| 証明書の枚数 | 封筒の大きさ | 重さ | 郵送料金 |
|---|---|---|---|
| ２通まで（１，２通） | 定形（長形３号） | 25ｇまで | 84円 |
| ４通まで（３，４通） | 50ｇまで | 94円 | |
| ４通まで（１～4通） | 定形外 | 50ｇまで | 120円 |
| 9通まで（5～9通） | 100ｇまで | 140円 | |
| 14通まで（10～14通） | 150ｇまで | 210円 | |
| 24通まで（15～24通） | 250ｇまで | 250円 | |
| 速達希望の場合 | 上記郵送料金に速達料金をプラスしてください | 260円 | |
返信用封筒に貼る切手の目安（10/1以降）
2024年10月1日（火）から、郵便料金が変わります。10月1日（火）以降の申請は以下をご参照ください。
| 証明書の枚数 | 封筒の大きさ | 重さ | 郵送料金 |
|---|---|---|---|
| ４通まで（1～4通） | 定形（長形３号） | 50gまで | 110円 |
| ４通まで（１～4通） | 定形外 | 50ｇまで | 140円 |
| 9通まで（5～9通） | 100ｇまで | 180円 | |
| 14通まで（10～14通） | 150ｇまで | 270円 | |
| 24通まで（15～24通） | 250ｇまで | 320円 | |
| 速達希望の場合 | 上記郵送料金に速達料金をプラスしてください | 300円 | |
＜代理人（卒業生本人以外の方）によるお申し込み＞
代理人（本人以外の方）による申請の場合は➀～④の他に下記２点も同封してください。
⑤委任状（証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印）
委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます）
委任状フォーマットを印刷できない場合は、以下の記入例を参考に委任状を作成してください（手書きでも結構です）。
⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
- 証明書は厳封してお送りします。
- 原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、休暇中及び事務繁忙期は、発行までに1週間程度かかることがあります。往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
- 海外からのお申し込みはお取扱いできません。卒業生本人が海外在住の場合、国内在住の方が代理でお申し込みください。（その際は、必ず、卒業生本人とのご関係を明記ください。）
- 学籍番号確認などのお問い合わせは受け付けできません。
- その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。
