卒業後の証明書申請

本学卒業生の方を対象に各種証明書の送付サービスを行っております。卒業後、証明書が必要になった場合は、以下の要領でお申し込みください。なお、電話、FAX、E-MAIL等でのお申し込みは受付できません。【2020年9月12日更新】
※窓口業務については、現在大学の活動制限方針に基づいて業務を行っております。
☆平日9:30~17:00(ただし11:15~12:15は閉室)☆土・日・祝は閉室(ただし祝日の授業実施日は平日と同様)

証明書の発行手数料改定について

2020年4月1日より、以下の通り、証明書発行手数料を改定いたします。改定は【2020年4月1日の申請分から】となります。2020年3月31日の申請までは現行の金額となりますので、お気をつけくださいますようお願いいたします。証明書の改定については以下の「証明書手数料改定一覧」をご確認ください。ご不明点がございましたら、本学証明書係までお問い合わせください。

申請方法

1.直接窓口で申込む

即日発行はできません。あらかじめご了承ください。

<本人によるお申し込み>
以下の2点をご持参の上、短大教務課窓口までお越しください。
➀本人確認書類
 運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
 上記のものがない場合は事前にご相談ください。
②発行手数料
短大1階ロビーにある、パピルスメイト(タッチパネル式の証明書発行機)を利用し、画面の指示に従って申請書を購入してください。

<代理人(本人以外の方)によるお申し込み>
代理人(卒業生本人以外の方)による申請の場合は、以下の4点をご持参の上、短大教務課窓口にお越しください。
➀証明書記載氏名者(卒業生)本人であることを確認できる証明書の写し
運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
②発行手数料
現金(証明書自動発行機にて証紙を購入)
③委任状
証明書記載氏名者(卒業生)本人の署名・捺印があるもの
 委任状フォーマット(印刷してお使いいただけます。)
~記載例~
 私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に「(証明書種類)」の申し込みと受け取りを一任します。
                                【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
④代理人自身であることを確認できる証明書
運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
パピルスメイト稼動時間
月曜日~金曜日9:00~17:00、土曜日9:00~12:00(長期休業期間除く)
購入した申請書に必要事項を記載し、教務課窓口までお持ちください。
窓口受付時間
平日(月~金)9:30~17:00
※当面の間、土曜日は閉室です。
発行
平日(月~金)に申込の場合・・・翌日9:30以降受取可能
 
窓口業務及びパピルスメイト休止日について
以下の日程は窓口及びパピルスメイトを休止いたします。
土曜12時以降、日曜、祝祭日、夏季休業期間中(7月下旬~9月上旬)の土曜日、白鳥祭開催日
入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
パピルスメイトメンテナンス日

その他、学内行事のため、急遽、窓口を閉鎖することがございます。
お急ぎの方は証明書係までお問い合わせください。
創価女子短期大学 教務課 証明書係
042-691-2201(代表)

2.郵送で申込む

<本人によるお申し込み>
◆必要書類等
①証明書申請用紙、②本人確認書類の写し、③代金、④返信用封筒
①証明書申請用紙
申請書をダウンロードできなかった場合は、紙に次のA~Fの内容をお書き下さい。
A.本人の卒業時の氏名・期・学籍番号
*学籍番号がわからない場合は、空欄で結構です
*英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
B.生年月日(西暦・和暦 両方)
C.用途・提出先 (詳細に)
D.現住所・電話番号 (昼間連絡可能な電話番号をご記入ください)
E.携帯電話やEmailなど、不備があった場合などの連絡方法
F.必要な証明書の種類と数

②本人確認書類の写し
運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

③証明書代金 (現金書留か郵便為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません)
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。

④返信用封筒
宛名を明記の上、切手を添付してください。
郵便料金は以下のリンクで参照してください。
→郵便料金はこちら(日本郵便ホームページ)
宛先:〒192-8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係
返信用封筒に貼る切手の目安
証明書の枚数 封筒の大きさ 重さ 郵送料金
2通まで(1,2通)

定形(長形3号)
25gまで 84円
4通まで(3,4通) 50gまで 94円
4通まで(1~4通)


定形外
50gまで 120円
9通まで(5~9通) 100gまで 140円
14通まで(10~14通) 150gまで 210円
24通まで(15~24通) 250gまで 250円
速達希望の場合 上記郵送料金に速達料金をプラスしてください 290円
<代理人(本人以外の方)によるお申し込み>
代理人(本人以外の方)による申請の場合は➀~④の他に下記2点も同封してください。
⑤委任状
証明書記載氏名者(卒業生)本人の署名・捺印
委任状フォーマット(印刷してお使いいただけます)
~記載例~
私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に「(証明書種類)」の申し込みと受け取りを一任します。
                                【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

<宛先>
〒192-8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係
速達を希望される場合は290円分の切手を足して貼り付けてください。
 
  • 証明書は厳封してお送りします。
  • 原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、休暇中及び事務繁忙期は、発行までに1週間程度かかることがあります。往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
  • 海外からのお申し込みはお取扱いできません。卒業生本人が海外在住の場合、国内在住の方が代理でお申し込みください。(その際は、必ず、卒業生本人とのご関係を明記ください。)
  • 学籍番号確認などのお問い合わせは受け付けできません。
  • その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。