証明書の申請・発行

在籍生の証明書申請について

証明書の発行がパピルスメイト（証明書自動発行機）にて可能ですので、ご利用ください（稼働時間は平日9：00～17：00、土曜9：00～12：00）。短大へ来られない方については、証明書申請を郵送で受け付けることは可能です。
※証明書発行手数料の他に郵送料がかかります。
※申請から証明書がお手元に届くまで、1週間ほどかかりますので、余裕をもって申請いただきますよう、お願いいたします。

発行できる証明書は以下の通りです。カッコ内は代金です。和文・英文どちらも同じ金額です。

• 在学証明書　（200円）              
• 卒業見込証明書（300円）※2年生のみ
• 成績証明書（300円）
• 健康診断証明書（300円）

証明書申請について

※ご本人の申請の場合
◆以下の必要書類を封入し、短大教務課へご郵送ください。
①証明書申請用紙、②本人確認書類の写し、③代金、④返信用封筒

①証明書申請用紙
申請書を印刷できない場合は、紙に次のＡ～Fの内容をお書きください。
A.本人氏名・学籍番号
＊英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
B.生年月日（西暦）
C.用途・提出先 （詳細に）
D.現住所・電話番号 （昼間連絡可能な電話番号をご記入ください）
E.携帯電話やEmailなど、不備があった場合などの連絡方法
F.必要な証明書の種類と数
②本人確認書類の写し
学生証、運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
③証明書代金　（現金書留か郵便為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません）
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。
④返信用封筒
宛名を明記の上、切手を添付してください。※目安として、4通までの場合は長形3号サイズの封筒をご用意ください。詳細は以下の表（★）をご確認ください。

※代理人（本人以外の方）の申請の場合
代理人（本人以外の方）による申請の場合は先ほどの➀～④の他に、以下２点も同封してください。
⑤委任状
証明書記載氏名者本人の署名・捺印
※委任状フォーマットを添付いたしますので、ご活用ください。
～記載例～
私「（証明書記載氏名）」は「（代理人氏名）」に「（証明書種類）」の申し込みと受け取りを一任します。
【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

郵便料金は日本郵便ホームページを参考にしてください。

宛先

〒192－8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係

*証明書は厳封してお送りします。
*原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
*その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。