証明書の申請・発行

在籍生の証明書申請について 

証明書の発行がパピルスメイト(証明書自動発行機)にて可能ですので、ご利用ください(稼働時間は平日9:00~17:00、土曜9:00~17:00)。短大へ来られない方については、証明書申請を郵送で受け付けることは可能です。
※証明書発行手数料の他に郵送料がかかります。
※申請から証明書がお手元に届くまで、1週間ほどかかりますので、余裕をもって申請いただきますよう、お願いいたします。

◆発行できる証明書は以下の通りです。カッコ内は代金です。和文・英文どちらも同じ金額です。
・在学証明書 (200円)              
・卒業見込証明書(300円)※2年生のみ
・成績証明書(300円)
・健康診断証明書(300円)

〈証明書申請について〉 ※ご本人の申請の場合
◆以下の必要書類を封入し、短大教務課へご郵送ください。
証明書申請用紙、②本人確認書類の写し、③代金、④返信用封筒

①証明書申請用紙
申請書を印刷できない場合は、紙に次のA~Fの内容をお書きください。
A.本人氏名・学籍番号
*英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
B.生年月日(西暦)
C.用途・提出先 (詳細に)
D.現住所・電話番号 (昼間連絡可能な電話番号をご記入ください)
E.携帯電話やEmailなど、不備があった場合などの連絡方法
F.必要な証明書の種類と数
②本人確認書類の写し
学生証、運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
③証明書代金 (現金書留か郵便為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません)
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。
④返信用封筒
宛名を明記の上、切手を添付してください。※目安として、4通までの場合は長形3号サイズの封筒をご用意ください。詳細は以下の表(★)をご確認ください。

※代理人(本人以外の方)の申請の場合
代理人(本人以外の方)による申請の場合は先ほどの➀~④の他に、以下2点も同封してください。
委任状
証明書記載氏名者本人の署名・捺印
※委任状フォーマットを添付いたしますので、ご活用ください。
~記載例~
私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に「(証明書種類)」の申し込みと受け取りを一任します。
                                【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証(日本のもの)、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

郵便料金は日本郵便ホームページを参考にしてください。
証明書の枚数 封筒の大きさ 重さ 郵送料金
1通

定形(長形3号)
25gまで 84円
4通まで(2~4通) 50gまで 94円
4通まで(1~4通)


定形外
50gまで 120円
9通まで(5~9通) 100gまで 140円
14通まで(10~14通) 150gまで 210円
24通まで(15~24通) 250gまで 250円
速達希望の場合 上記郵送料金に速達料金をプラスしてください 290円
<宛先>
〒192-8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係

* 証明書は厳封してお送りします。
* 原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
* その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。