個人情報の取扱いについて

本学では、学生・受験生・保護者・教職員、その他本学関係者の個人情報をデータベース化するなどし、大学の運営に必要な業務を遂行するために利用しています。
2005年4月から個人情報の保護に関する法律が施行されましたが、本学は、これら法令や文部科学大臣が定める指針等の基準を遵守しながら、個人情報の保護に努めます。そのため本学は個人情報保護に関する学内規程「学校法人創価大学個人情報保護規程」を制定し、個人情報の取得、管理、利用、開示、提供などについて必要な措置を講じています。また教職員に対する全学的な研修などを通じて個人情報の適正な利用と保護に努めてまいります。あわせて当該規程及び遵守状況について評価、見直しを行いながら常に改善を図ってまいります。

教職員の責務

本学の教職員または教職員であった者は、職務上知り得た個人情報をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的のために使用することはできません。違反した場合は、罰せられることがあります。

個人情報保護の体制

本学は、個人情報の適正な管理および安全保護を図るため、理事のうち1名を個人情報保護統括責任者とします。学部や部課など各組織には個人情報保護管理者を置きます。
また個人情報の保護に関する重要事項を審議する「学校法人創価大学情報管理委員会」を設置しました。不服申し立ての審議はこの委員会で行ないます。

個人情報の利用目的

本学は、教育・研究等に必要な業務を遂行するために個人情報を取り扱う場合は、利用目的をできる限り特定し、その目的の範囲内において取扱います。

個人情報の取得

本学は、個人情報を利用目的の達成のために必要な範囲で、かつ公正な手段により取得します。個人情報を取得する場合は、あらかじめ、利用目的を本人に通知または公表します。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知または公表します。

個人データの正確性の確保及び安全管理措置

本学は、個人データを取り扱う事務の目的を達成するため、個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。また、個人データの漏洩、減失及び毀損を防止するため、必要な措置を講じます。
本学は、個人データの安全管理を図るため、個人データを扱う教職員に対して、必要かつ適切な指示及び監督を行います。また、個人データの取扱い事務の全部または一部を学外へ委託するときは、個人データの保護のために、必要な措置を講じるとともに、その委託を受けた者に対し必要かつ適切な指示及び監督を行います。

第三者提供の制限

本学は、個人データをあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはしません。ただし、法令に準拠して例外的に取り扱う場合があります。

創友会との個人情報の共同利用について

「個人情報の保護に関する法律」第23条4項2号に基づき、本学と創友会は卒業生の個人データを共同利用します。

共同利用する個人データの項目

氏名・性別・生年月日・在学時の学籍番号・住所・電話番号・勤務先・勤務先電話番号・寄付の履歴・保護者氏名・保護者住所(連絡先)

共同して利用する者の範囲

学校法人創価大学と創友会

利用する者の利用目的

  1. 創友会会員への本学からの諸連絡・広報物の送付
  2. 本学が行う寄付事業に関する協力(寄付募集要項の発送等)
  3. 本学在学生の就職活動の支援依頼
  4. 本学、創友会の広報活動への協力依頼(取材協力等)
  5. 本学の事務システムを利用した会員データベースの運用管理
  6. 本学奨学金返還通知の送付(住所変更先の照会等)

当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

  • 創価大学:学校法人創価大学個人情報保護統括責任者及び各組織の個人情報保護管理者
  • 創友会:創友会事務局

情報の開示・訂正・利用停止等

本学が保有する学生等の本人自己の個人データは開示を請求することができます。また本学が保有する個人情報の内容が事実でないときは訂正等を請求することができます。あるいは個人情報の内容が偽りその他不正の手段により取得された場合や利用目的以外の目的に利用または提供している場合は利用停止等を請求できます。
本学は、請求を受けたときは、速やかに対応し、結果を本人に通知します。請求に対して相当な理由により、開示、訂正、消去、停止等を行わないときは、理由を明確にし、本人に通知します。

請求書の用紙の交付・提出は

(1)学生の場合:学生部学生課
(2)教職員の場合:人事部人事課
(3)その他関係者の場合 当該保有個人データを管理する組織となります。本人確認が必要となりますので、学生証や免許証などを提示してください。開示請求には手数料として500円が必要です。出力等に特別な措置が必要な場合は実費となります。
不服申し立ての場合の文書の提出も上記の窓口で受付けます。
お問い合わせ
創価大学 総務部総務課
〒192-8577 東京都八王子市丹木町1-236
電話:042-691-2215 / ファックス:042-691-9300